賃貸管理システム『  Norma  』では以下の9機能を基本機能として提供しています。
  1. 物件管理: 入居数・入居率を地域別や賃貸形態別などで集計し照会します。
  2. 契約管理: 入居者との契約の締結・更新・解除を管理します。
  3. 水道検針: 管理物件の水道メーターの検針業務を管理します。
  4. 請求管理: 家賃請求、修繕請求、その他の請求などの請求情報を管理します。
  5. 入金管理: 入金入力、延滞者情報照会、督促状等の発行などを管理します。
  6. 送金管理: オーナー様への毎月の送金情報を作成・管理します。
  7. 修繕管理: 管理物件で発生した修繕・補修を管理します。
  8. 銀行手続: 振替・振込データの出力、振替結果データの取込を行います。
  9. メンテナンス: 自社情報、オーナー様情報、物件情報などの情報をメンテナンス。
また、出力帳票として以下が用意されています。
Normaシステム 基本帳票一覧
入居数・入居率を地域別や賃貸形態別などで集計し照会します。
空室・空物件照会:
空いている物件、部屋を照会できます。同業他社様向けの紹介依頼表の出力が可能です。
賃貸広告情報:
登録されている物件・部屋の店頭用広告を作成します。
物件管理状況:
管理物件の入居数・入居率や月別の契約者の集計、家賃等の回収状況を照会します。
入居者との契約手続きを管理します。
契約処理:
入居者との契約内容を入力します。
契約者・入居者・同居人・保証人・請求内容・車庫証明情報etc。
契約解除:
入居者との契約解除を行います。退去の連絡を受けた時点の【退去受付】と、
退去時の【退去清算】があります。
管理物件の水道メーターの検針業務を管理します。
水道検針データ入力:
検針した水道メーターの値を入力し、水道料金を算出します。
メータ期限チェック:
使用期限の迫っている水道メーターの部屋を一覧表示します。
水道検針ハンディターミナルシステム:
水道検針専用の携帯端末システムです。ハンディターミナルシステムについてはこちらから
家賃請求、修繕請求、その他の請求など、さまざまな請求を管理します。
請求明細入力:
入居者への各月の請求内容の追加・修正・削除を個別で行います。
請求一括作成:
指定された年月の請求情報を登録されている契約情報に基いて一括で作成します。
家賃台帳:
家賃台帳を表示・出力します。
請求への入金入力、延滞者の管理、督促状等の発行など入金業務を管理します。
入金入力:
請求に対する入金の入力を行います。同一請求内での個別入金、オーナー様への送金月の指定も可能。
入金履歴:
入金情報の訂正、領収書の再出力が行えます。
延滞者照会:
延滞者の一覧照会、延滞者に対する督促状(ハガキ)、代位弁済請求書および
e内容証明対応の督促通知文(※MicroSoft Word文書)を出力。
※MicroSoft WordはMicrosoft Corporationの登録商標です。
オーナー様への毎月の送金情報を作成・管理します。
送金明細入力:
オーナー様への毎月の送金内容の追加・修正・削除を個別で行います。
各種相殺金額情報(修繕・返還金など)の入力も可能です。
送金一括作成:
指定された年月日の送金情報を現時点での入金を集計し一括で作成します。
管理物件で発生した修繕・補修を管理します。
修繕入力:
発生した修繕の入力、業者情報の入力、請求データの作成を行います。
修繕報告書(画像付き)の印刷も可能。
振替・振込データの出力、振替結果データの取込を行います。
振込・振替データ作成:
入居者の家賃請求の口座振替、オーナー様への預り金振込用の
銀行手続きデータを全銀フォーマットで作成します。
振替結果データ取込:
銀行からの口座振替結果データを取込、口座振替の出来た請求に対し、
自動入金処理を行います。
自社情報、オーナー様情報、物件情報などの情報を簡単に分かりやすくメンテナンス。
各種マスタメンテナンス:
各種マスタのメンテナンスに加え、システム内で使われる区分の名称等も
マスタメンテナンスで自由にメンテナンスが可能です。
賃貸管理システム『  Norma  』では、基本帳票として以下の帳票を用意してあります。
機能 帳票名
物件管理 空物件・空室一覧表
店頭用空部屋広告(タイプA・B)
契約管理 契約者一覧
入居者宛名書き (※ハガキ)
各種契約書 (※Excel)
車庫使用承諾証
契約更新通知
契約書記載事項変更確認届け
退去連絡受付票
退去精算書
水道検針 水道検針検針エラーリスト(※オプション)
水道検針お知らせ票(通常)
水道検針お知らせ票(入居)
水道検針お知らせ票(退去)
水道検針一覧
水道メータ期限チェック一覧表
請求管理 請求書
請求データ一覧
家賃台帳一覧
入金管理 未収金一覧表
領収書
預り証
督促状 (※ハガキ)
延滞者リスト
入金遅延注意文書
代位弁済請求書(保証会社宛て)
支払督促通知書 (※Word)
送金管理 入居者別支払明細
科目別支払清算書
相殺分の領収書
支払データ一覧表
物件別支払一覧
年間支払一覧表
修繕管理 修繕業者支払一覧 (※Excel)
修繕業者支払明細 (※Excel)
物件修繕履歴一覧
修繕報告書
銀行手続 振込データ作成一覧表
振替データ作成一覧表
振替結果データ一覧表
口座振替データリスト
メンテナンス 各種マスタ一覧表
※について
ハガキ・・・ハガキサイズでの出力です。
Excel・・・MicroSoft Excel文書としての出力を採用し、出力後はお客様にて自由に加工が可能です。
Word・・・MicroSoft Word文書としての出力を採用し、出力後はお客様にて自由に加工が可能です。
オプション・・・オプションのハンディターミナルシステム導入時のみ出力可能となります。
 
※MicroSoft ExcelおよびMicroSoft WordはMicrosoft Corporationの登録商標です。
 
賃貸システムはNormaにおまかせ
 
Copyright 2004 (c) 株式会社シー・アール・シー All Rights Reserved.